プライバシーポリシー（個人情報の取り扱い）

はじめに

合同会社hacci works（以下「当社」）は、本ウェブサイトおよび本プロジェクトに関わるサービスにおいて、個人情報およびプライバシーの保護を重要な責務と考え、以下のとおり取り扱います。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（個人識別符号を含む）を指します。

2. 収集する情報と収集方法

当社は、主に以下の情報を、応募フォーム、メール、書類提出、イベント参加時の受付等を通じて収集します。

• 氏名、ふりがな
• 生年月日、年齢
• 住所、郵便番号
• 電話番号、メールアドレス
• 緊急連絡先情報
• 保護者情報（18歳以下の方）
• 写真、動画などの応募書類（顔写真を含む）
• 経歴・活動歴、SNSアカウント等の任意提出情報
• 当社のサービス利用履歴、応募・お問い合わせ履歴

3. 利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

• 応募受付、選考および選考結果の通知
• 本プロジェクトに関する連絡、イベント運営、参加者管理
• 応募書類の審査、プロフィール作成、広報資料作成（同意がある場合）
• 本サービスの改善、マーケティング、分析（匿名化して利用する場合あり）
• 法令に基づく対応および当社が適切と判断する運営業務

4. 法的根拠および同意

当社は、個人情報を取得する際に利用目的を明示し、必要な範囲でご本人の同意をいただいた上で取り扱います。法令に基づき同意なく取り扱う場合については、別途その根拠を明示します。

5. 第三者提供および委託

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 業務委託先に業務を遂行するために必要な範囲で提供する場合（委託先には適切な監督を行います）

また、必要に応じて国際的なデータ移転を行う場合、適切な安全措置を講じます。

6. 保有期間

当社は、個人情報を利用目的達成に必要な期間保持します。保持期間は情報の種類および法令等に基づく保存期間により異なり、不要になった情報は適切に消去または匿名化します。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。アクセス制御、暗号化、教育、委託先管理等を実施します。

8. 開示・訂正・削除等の請求

ご本人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求については、本人確認の上、合理的な期間内に対応します。請求方法は下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

9. Cookie等の利用

当サイトでは、サービス向上やアクセス解析のためにCookieや類似の技術を使用します。第三者の解析サービス（例：Google Analytics）を利用する場合があります。Cookieの拒否はブラウザの設定で行えますが、機能に制限が生じる場合があります。

10. 改定

本ポリシーは法令やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。改定後の内容は本サイトに掲載した時点で効力を生じます。

11. お問い合わせ先